Wanneer u contracten voor bepaalde tijd afsluit, zijn er een aantal zaken waar u op moet letten. Contracten voor bepaalde duur kunt u maximaal drie keer aaneen afsluiten. Onder de huidige wetgeving worden zogenaamde verlengde arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd van rechtswege omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Dit gebeurd zodra meer dan drie overeenkomsten voor bepaalde tijd elkaar hebben opgevolgd of zodra meer dan 24 maanden zijn verstreken. In deze blog leest u hoe u om gaat met deze materie.
Deze zogenaamde ‘ketenregeling’ (artikel 7:668a lid 1 BW) wordt per 1 januari 2020 verruimd. Vanaf die datum zal er een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd ontstaan wanneer er meer dan 36 maanden zijn verstreken. Daarmee wordt teruggekeerd naar de situatie van vóór 1 juli 2015, toen dit onderdeel van de Wet Werk en Zekerheid werd ingevoerd.
Geen overgangsrecht
De maatregel zal onmiddellijk in werking treden. Er is dus geen overgangsrecht. Dat betekent dat de nieuwe ketenregeling van toepassing is op verlengde arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd, die op 1 januari 2020 nog lopen. Wanneer op grond van de tot 1 januari 2020 bestaande ketenregeling een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd is ontstaan, dan zal er ook na wijziging van de ketenregeling sprake zijn van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer de duur van de gezamenlijke arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd vóór 1 januari 2020 de duur van 24 maanden overschrijdt.
Wanneer het moment van mogelijke omzetting van contracten van bepaalde, naar onbepaalde tijd ( de zogenaamde conversie) op op of na 1 januari 2020 valt, dan zal er van onbepaalde tijd sprake zijn, wanneer de duur van 36 maanden is overschreden.
Enkele voorbeelden
Hieronder leest u enkele voorbeelden.
Voorbeeld 1
Tweede arbeidsovereenkomst: van 1 december 2018 tot 1 december 2019 (een jaar).
Vraag
Kan op 1 december 2019 een derde arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar worden aangegaan zonder dat een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd ontstaat?
Antwoord
Nee. Bij het aangaan van een derde contract op 1 december 2019 wordt de dan nog geldende maximale duur van verlengde arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd overschreden. Er is dan nog sprake van het oude recht zodat een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd ontstaat. Deze blijft ook onder het nieuwe recht na 1 januari 2020 een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Want de regel is: eenmaal geconverteerd blijft geconverteerd).
Voorbeeld 2
Tweede arbeidsovereenkomst: van 1 februari 2019 tot 1 februari (een jaar).
Vraag
Kan op 1 februari 2020 een derde arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar worden aangegaan zonder dat een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd ontstaat?
Antwoord
Ja. Bij het einde van de tweede arbeidsovereenkomst is het nieuwe recht van toepassing. Daarom ontstaat pas een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als verlengde arbeidsovereenkomsten tezamen de duur van 36 maanden overschrijden. Er is nog een derde arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd mogelijk voor de duur van een jaar.
Voorbeeld 3
Tweede arbeidsovereenkomst: van 1 januari 2019 tot 1 januari 2020 (een jaar).
Vraag
Kan op 1 januari 2020 een derde arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar worden aangegaan, zonder dat een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd ontstaat?
Antwoord
Ja. Bij het eindigen van de tweede arbeidsovereenkomst is het oude recht nog van toepassing. Dan is echter nog geen sprake van conversie in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Dat zou wel het het geval zijn bij het aangaan van de derde arbeidsovereenkomst in de oude regeling. Er ontstaat pas een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd wanneer de verlengde arbeidsovereenkomsten samen de duur van 36 maanden overschrijden. Er is dus nog een derde arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd mogelijk, voor de duur van een jaar.
Voorbeeld 4
Tweede arbeidsovereenkomst: van 1 december 2018 tot 1 december 2019 (een jaar)
Vraag
Zijn er toch nog mogelijkheden om een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd te sluiten? Zonder het gevolg van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd?
Antwoord
Ja. Het is voor de werkgever wel mogelijk om vanaf 1 januari 2020 alsnog een derde arbeidsovereenkomst aan te gaan. En dat voor de duur van elf maanden. Omdat de gezamenlijke duur van genoemde verlengde arbeidsovereenkomsten pas na 1 januari 2020 de 24 maanden overschrijdt, is het nieuwe recht van toepassing. Dan geldt de maximale termijn van 24 maanden niet, maar de maximale periode van 36 maanden. De derde arbeidsovereenkomst kan echter geen twaalf maanden meer duren. De tijd tussen de tweede en de derde arbeidsovereenkomst is namelijk niet langer dan zes maanden. De periode van 1 december 2019 tot 1 januari 2020 telt daarom mee bij de berekening van de maximale termijn van 36 maanden.
Voorbeeld 5
Tweede arbeidsovereenkomst: van 1 februari 2019 tot 1 september 2019 (zeven maanden)
Vraag
Kan op 1 september 2019 een derde arbeidsovereenkomst worden aangegaan waarmee de gezamenlijke duur van verlengde arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd van 36 maanden wordt volgemaakt (derhalve een arbeidsovereenkomst voor de duur van 22 maanden) zonder dat een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd ontstaat?
Antwoord
Ja. Er vindt geen conversie plaats van de verlengde arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd vóór 1 januari 2020 omdat vóór 1 januari 2020 de totale duur van de verlengde arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd van 24 maanden niet was overschreden. Bij de overschrijding na 1 januari 2020 is de termijn van 24 maanden inmiddels 36 maanden, zodat ook dan geen conversie plaatsvindt. Het is niet van belang dat de afspraken voor het maken van de derde arbeidsovereenkomst al vóór 1 januari 2020 zijn gemaakt. Voor de toepassing van de ketenregeling is niet bepalend op welk moment afspraken zijn gemaakt over de verlenging van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. Dan is uitsluitend van belang in welke periode arbeidsovereenkomsten hebben bestaan.
(Via www.vanzijl-advocaten.nl)
Wij werken onder andere met
